セミナールームご利用規約
東神田の会議室・レンタル多目的ルーム
【施設のご利用について】
- 飲食はご自由ですが、ゴミはすべてお持ち帰りいただきますようお願いいたします。
- 事前荷物送付の場合は、ご相談ください。
- 展示・販売・機器説明会場として利用する場合、物品の搬入時間及び経路等の制限を設けております。
必ず事前に打ち合わせをお願いいたします。 - 音楽、ダンス等の、喧騒、振動により他のお客様に迷惑を及ぼす恐れのある催しにつきましてはお断りすることがあります。
- 貸し会議室内の壁・柱・天井・ドア等に押しピン・テープ・釘等ご使用できません。マグネットは使用できます。
- 終了後は、原状復帰のレイアウトに戻すようお願いいたします。
- 設営時の搬出入及び貸し会議室使用中に貸し会議室内またはビル内施設を汚損・損傷させた場合は修復の実費を
- 申し受けます。
- 館内で提供されているインターネットでのWebアクセスにて通信不具合による損失、ウイルス感染やスパイウェア等の障害は、当社では責任を負いかねます。インターネット通信状況や事前確認や、ファイル共有設定の解除・各種ウイルスソフトによるパソコンの保護等に関しては、各ご利用者自身でご対処をお願いしております。
- セミナー等でご利用の場合、出席者からの電話問合わせには一切対応いたしません。 会場までの道案内や開催内容のお問合せにはお答えできませんので、ご了承願います。 必ず主催者様にて、ご対応願います。
出席者へ事前告知をする場合には、主催者様側のご連絡先を告知してください。 - 会議室は現況貸しとなります。事前にご了承ください。
- 会議室内は原則禁煙となっております。
- ご利用後、原則は机・椅子などの原状復帰をお願い致します。
- ご利用後、会議室内の汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございますので、ご了承ください。
- ご予約の際、同日内同会議室等で時間を空け、2回ご予約頂くことは、原則ご遠慮いただいております。
- ご予約の確定(弊社システムによる申し込み、または利用申込書の提出)と同時に契約締結とみなされます。
- 入室時間に関しては、ご予約時間より入室可能です。 時間前の入室はご遠慮頂きますようにお願い申し上げます。
- 退出時間が、ご予約時間を10 分超過致しますと、自動的に延長料金が発生致します。 弊社は、延長利用の確認等のご連絡致しませんので、ご了承ください。 時間厳守でお願い致します。
- 当日の利用時間の延長に関しましては、他のお客様のご予約が入っていない場合のみ可能です。
また、当日利用時間延長ご希望の場合は、退出予定時刻の30 分前までにご連絡ください。 - 机、椅子のレイアウトの変更は可能ですが、セッティングは利用者様自身でお願い致します。次のお客様のご迷惑になりますので、お帰りの際は、現状にお戻しください。なお、準備、後片付け等はご利用時間内にお願い致します。
有料にて承れる場合もございます。 - 他のお客様のご迷惑になりますので、原則、廊下や共有スペースでの受付はご遠慮願います。
※上記規定外のご利用がございましたらご相談等お問い合わせいただきますようお願い申し上げます。
下記の場合、利用中・予約中に関わらず使用の中止・予約を取り消す場合があります。
- 許可を受けないで使用目的や内容を変更した場合。
- 風俗を乱したり大声を出すなど公の秩序を害する恐れのある場合。
- 火気類・危険物を持込む場合。
- その他、当社が運営上支障があると認めたとき。
- 暴力団関係者の会場使用は固くお断りいたします。
以上の場合、当社は、申込者の被る損害の賠償責任を一切負いません。
【お支払について】
ご利用料金は、お申込み受け付け から4日以内にお支払いください。
振込み手数料はご負担をお願いいたします。
お振込みの際、「依頼人名」の前に「イベント開催日の月日」を４桁でご記入ください。
記入例）0710チアフル タロウ
【キャンセル・日程変更について】
- 仮予約はありません。本申込みメールをもって「お申込み済み」となります。
- キャンセル・日程を変更する場合は、下記のキャンセル料（利用料金に対する割合）を申し受けます。
なお、別途お振り込み手数料300円もご負担いただきます。
利用日を含む60日前～31日前 ４０％
利用日を含む30日～3日前 ６０％
利用日前日～ ８０％
利用当日～ １００％
- 長期間のご予約につきましては、別途、キャンセル規定に関する覚書等を交わしていただく場合があります。
地震、台風、大雨、洪水等の天災により、当該会場周辺で避難勧告があった場合を除き、お客様のご判断でキャンセルされた場合、当施設が通常通りの貸し会議室を提供できる状況（交通機関のストライキ・運休・停電等による交通障害が生じた場合も含め）にある場合は、上記に基づいたご精算とさせて頂きます。
【免責事項】
- 天災地変等不測の事故や災害のため、ご利用者側の責によらず、貸し会議室が使用不能になった場合、ご使用者側で発生する損害についての補償は致しません。
- 展示品の盗難・紛失・火災・その他災害等の被害については一切責任を負いませんので、あらかじめご使用者側で保険等必要な処置をおとりください。